Ваш профиль – это ваше цифровое лицо в системе Галакси. Заполните разделы «О себе» и «Навыки» как можно подробнее: это увеличивает шансы нахождения вас другими участниками на 70%. Укажите не менее пяти ключевых компетенций и загрузите портфолио из трех-пяти работ – так вы сразу покажете свою экспертизу, а не просто расскажете о ней.
Следующий шаг – настройка ленты новостей. Перейдите в раздел «Мои интересы» и отметьте не менее десяти тематических разделов, которые соответствуют вашим профессиональным запросам. Алгоритм системы начнет подбирать для вас релевантные проекты, статьи и контакты коллег уже в течение первых 24 часов. Без этой настройки вы будете видеть общий поток информации, который часто оказывается бесполезным.
Используйте модуль «Быстрый поиск» для установления первых контактов. Введите в фильтры вашу отрасль, «открыт к предложениям» и сортировку по активности. Так вы найдете не просто пользователей, а тех, кто прямо сейчас участвует в жизни сообщества и с большей вероятностью ответит на ваше сообщение. Напишите короткое приветствие, сославшись на общий проект или интерес из их профиля – это повышает вероятность ответа в три раза по сравнению с шаблонным текстом.
Галакси: знакомство, первые шаги в системе
Интерфейс разделен на логические зоны. Слева расположена главная панель навигации. С её помощью вы получите доступ ко всем инструментам. Центральная часть экрана – ваша рабочая область, где будет отображаться содержимое выбранного раздела.
| Элемент интерфейса | Назначение | Быстрая подсказка |
|---|---|---|
| Панель истории | Показывает ваши последние действия и наборы данных. | Используйте её для быстрого возврата к недавним работам. |
| Панель инструментов | Содержит ссылки на все доступные для анализа инструменты. | Фильтруйте инструменты по категориям (NGS, Вирусный анализ). |
| Рабочий поток (Workflow) | Позволяет объединить несколько инструментов в одну цепочку анализа. | Начните с готового рабочего потока «Mapping and SNP Calling». |
Загрузите свой первый файл данных через меню «Загрузить» на верхней панели. Система принимает более 100 форматов, включая FASTQ, BAM и VCF. Для тренировки используйте встроенные примеры данных – найдите их в разделе «Общие данные».
Запустите простой анализ, например, «Качество данных FASTQ» с помощью инструмента FastQC. Выберите свой загруженный файл из истории и нажмите «Выполнить». Результаты появятся в вашей истории как новый набор данных, готовый для визуализации и следующего шага.
Организуйте свои эксперименты с помощью тегов и коллекций. Щёлкните по значку галочки на любом наборе данных, чтобы добавить тег «обучение_начало». Для группировки похожих файлов создайте коллекцию – это упростит управление крупными проектами.
Регистрация и первичная настройка профиля
Перейдите на официальный сайт Галакси и нажмите кнопку «Создать учетную запись» в правом верхнем углу.
Заполните форму корректным адресом электронной почты – на него придет ссылка для подтверждения. Придумайте пароль длиной не менее 10 символов, объединив прописные и строчные буквы, цифры и специальные знаки (например, % или $).
После верификации почты система предложит вам активировать профиль. Сразу загрузите четкую фотографию для аватара – это повысит доверие к вашему аккаунту.
Перейдите в раздел «Мои интересы». Выберите 3-5 ключевых тематик, например, «Дизайн интерфейсов», «Аналитика данных» или «Кибербезопасность». Это поможет системе рекомендовать вам релевантный контент и мероприятия.
Настройте параметры уведомлений. Мы советует включить оповещения о новых сообщениях и отключить еженедельные дайджесты, если вы предпочитаете контролировать информацию самостоятельно.
Завершите процесс, заполнив поле «О себе». Напишите 2-3 предложения о своей профессиональной роли и целях в системе, например: «Разрабатываю мобильные приложения. Ищу партнеров для проекта в сфере EdTech».
Сохраните изменения. Ваш профиль станет активным, и вы сможете начать взаимодействие с другими участниками Галакси.
Создание и оформление первого проекта
После создания перейдите в настройки проекта. Здесь вы можете:
- Добавить коллег для совместной работы, введя их email.
- Установить цветовую метку для визуального выделения в общем списке.
- Настроить права доступа, выбрав, кто может вносить изменения.
Структурируйте работу с помощью колонок. Стандартный набор для начала:
- Бэклог: Сюда помещайте все входящие идеи и задачи.
- В работе: Задачи, над которыми команда работает прямо сейчас.
- На проверке: Выполненные задания, ожидающие одобрения.
- Готово: Успешно завершенные работы.
Создайте первую задачу внутри колонки «Бэклог». Нажмите «Добавить карточку» и заполните поля:
- Название: Четко сформулируйте действие («Написать текст для главной страницы»).
- Описание: Укажите детали, сроки, ссылки на ресурсы.
- Исполнитель: Назначьте ответственного участника.
- Чек-лист: Разбейте крупную задачу на подпункты.
Используйте теги для категоризации. Создайте метки «Срочно», «Дизайн», «Контент» и назначайте их карточкам. Это позволит фильтровать задачи по типу или приоритету.
Перетащите карточку из «Бэклога» в «В работе», когда приступите к выполнению. Эта визуализация помогает всем видеть прогресс. Комментируйте свои действия внутри карточки, чтобы команда была в курсе статуса.
Настройте уведомления в профиле, чтобы получать сообщения о комментариях и изменениях в ваших задачах. Это держит вас в курсе событий без постоянного обновления страницы.
Как пригласить участников в рабочее пространство
Откройте боковую панель вашего рабочего пространства и нажмите на пункт «Участники».
В правом верхнем углу вы увидите кнопку «Пригласить участников». Нажав на нее, вы получите прямую ссылку-приглашение, которую можно скопировать и отправить коллегам через мессенджер или email. Для отправки приглашения по электронной почте прямо из системы, заполните поле «Email».
Перед отправкой установите уровень доступа для нового участника. Выберите одну из ролей: Гость (просмотр отдельных каналов), Участник (стандартный доступ для работы) или Администратор (полные права управления). Это помогает сразу настроить разрешения.
После отправки приглашения система уведомит вас о его статусе. Вы можете просмотреть всех ожидающих подтверждения пользователей во вкладке «Ожидание» и при необходимости отозвать или переотправить запрос.
Добавленные участники появятся в общем списке. Чтобы изменить роль любого пользователя позже, найдите его в списке, нажмите на три точки рядом с именем и выберите «Изменить роль».
Загрузка и организация файлов в системе
Начните с нажатия кнопки «Загрузить» в правом верхнем углу вашего рабочего пространства. Система поддерживает форматы PDF, DOCX, JPG, PNG и MP4 с максимальным размером одного файла 2 ГБ.
Создавайте структуру папок сразу после загрузки. Используйте четкие названия вроде «Проект_Альфа_Чертежи» или «Отчеты_Май_2024». Это избавит от хаотичного поиска документов в будущем.
Присваивайте файлам теги, такие как «черновик», «финальная версия» или «срочно». Фильтрация по тегам позволяет мгновенно находить нужные документы без ручного просмотра папок.
Для совместной работы выделяйте файлы цветными метками. Красный цвет может означать высокий приоритет, а зеленый – утвержденный документ. Это визуально упростит командную работу.
Настройте автоматическую сортировку входящих файлов по типам. Например, все изображения будут отправляться в папку «Изображения», а текстовые документы – в «Документы». Эту функцию можно активировать в настройках профиля.
Используйте функцию «Быстрый поиск» по названию файла или фразе внутри документа. Введите ключевое слово в поисковую строку, и система покажет все совпадения, включая архивные версии.
Регулярно проверяйте корневую папку «Загрузки» и распределяйте файлы по проектам. Удаляйте или архивируйте старые версии документов, чтобы освободить место и сохранить порядок.
Настройка уведомлений о задачах и сроках
Активируйте мгновенные уведомления в личном кабинете, чтобы сразу получать сообщения о новых задачах. Это помогает не упустить срочные поручения.
Перейдите в раздел «Настройки» → «Уведомления». Здесь вы настроите каналы получения оповещений:
- Электронная почта для ежедневных дайджестов.
- Пуш-уведомления в системе для срочных дел.
- Сообщения в мессенджере, если этот модуль подключен.
Установите напоминания о дедлайнах. Для каждой задачи можно задать два типа алертов:
- Предупреждение за 2 рабочих дня до крайнего срока.
- Фиксированное напоминание в 9:00 утра, если срок истекает сегодня.
Создайте собственные правила для проектов. Например, для задач с меткой «Срочно» настройте дублирование оповещения на почту и в телеграм-бот. Фильтруйте уведомления по типу активности: новые комментарии, изменения статуса, ответственные.
Проверьте настройки прав для проектов, где вы не являетесь ответственным. Иногда система ограничивает автоматические оповещения наблюдателям.
Используйте «Тихие часы» с 20:00 до 08:00, чтобы отключать нервирующие пуш-уведомления. Система продолжит собирать информацию и отправит полный отчет утром.
Потратьте 15 минут на тонкую настройку сейчас – это сэкономит часы на поиске информации позже. Регулярно пересматривайте эти параметры, когда меняется ваш список проектов.
Формирование отчета о проделанной работе
Сразу переходите к сути: ясный заголовок «Отчет по проекту «Название» за 15.11.2023» сразу задает контекст и помогает быстро найти документ.
Используйте шаблон, чтобы не тратить время на форматирование. В системе «Галакси» вы можете сохранить свою структуру как избранную и применять ее для новых задач.
Структурируйте содержание по блокам. Разделите отчет на три ключевые части:
Выполненные задачи: Перечислите пункты, над которыми работали. Будьте конкретны: «Настроена интеграция с CRM», а не «Работал с системой».
Полученные результаты: Приведите цифры и факты. Например: «Протестировано 15 сценариев, обнаружено 2 ошибки».
Планы на следующий период: Укажите, что будете делать дальше. Это помогает скоординировать работу команды.
Добавляйте ссылки на созданные в системе объекты – карточки задач, документы, диалоги. Это делает отчет проверяемым и экономит время коллег.
Пишите для людей, которые заняты. Короткие предложения и списки воспринимаются легче сплошного текста. Избегайте профессионального жаргона, если он не является общепринятым в вашей команде.
Перед отправкой просмотрите отчет еще раз. Убедитесь, что все пункты понятны человеку, который не участвовал в проекте. Четкий отчет помогает оценить прогресс и показывает вашу организованность.
